深度對(duì)比：電子合同與紙質(zhì)合同到底有哪些差異？
電子合同以高效、低成本等優(yōu)勢(shì)被越來越多個(gè)人或企業(yè)應(yīng)用于各類簽署場(chǎng)景中。但事實(shí)上，由于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同線下蓋章或簽字的習(xí)慣根深蒂固，雖然電子合同很火，卻依然有一部分人對(duì)電子合同“不來電”。
國內(nèi)的電子合同推廣已十余年，為何有人”視若珍寶“，有人”冷眼相待“，電子合同與紙質(zhì)合同到底有哪些差異……
帶著這些疑問，契約鎖分橫向與縱向兩個(gè)角度，從合同簽署流程與合同管理進(jìn)行深度分析與對(duì)比，以期幫助大家進(jìn)一步認(rèn)識(shí)電子合同與紙質(zhì)合同異同點(diǎn)：
一、橫向?qū)Ρ龋弘娮雍贤c紙質(zhì)合同的全生命周期管理
1）簽署流程對(duì)比：
一份合同由發(fā)起到最終歸檔需經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)？發(fā)起方與簽署方需有哪些操作呢？由下圖表格我們可以看到電子合同與紙質(zhì)合同從發(fā)起到最終歸檔，整體操作流程一致，但在很多關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有明顯不同：
2）優(yōu)劣勢(shì)分析：
單從操作流程上而言，與紙質(zhì)合同蓋章流程相比，電子合同的使用過程有以下幾點(diǎn)變化：
簡(jiǎn)化流程：免去打印、往返寄送等環(huán)節(jié)，合同管理整體周期縮短；
確保一致：全程線上操作，數(shù)據(jù)傳輸留痕，保障文件內(nèi)容一致性；
節(jié)約成本：電子文檔傳輸、蓋章、存儲(chǔ)，免去紙張、存儲(chǔ)等能耗；
綜合上述幾點(diǎn)特征，電子合同另有一點(diǎn)隱藏優(yōu)勢(shì)，即具有普遍適用性。隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，網(wǎng)上簽署蓋章的形式可以為傳統(tǒng)型企業(yè)使用，但是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，如電商平臺(tái)卻顯然難以沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同蓋章形式進(jìn)行線上運(yùn)營。
二、縱向?qū)Ρ龋弘娮雍贤c紙質(zhì)合同的流程管控
除了在合同簽署到歸檔整個(gè)流程的對(duì)比，電子合同與紙質(zhì)合同在流程管控上也存在一定差異：
綜合上述表格，我們可分別對(duì)紙質(zhì)合同與電子合同兩種模式的管控能力做出簡(jiǎn)要分析：
1）操作便捷性對(duì)比：
合同模板管理：與紙質(zhì)合同相比，電子合同模式之下用戶對(duì)合同模板的管控能力更進(jìn)一步。除了可本地起草或維護(hù)合同內(nèi)容，對(duì)電子版合同包容性更強(qiáng)。如：支持更多版本格式、指定合同用章權(quán)限等；
簽署方式管理：紙質(zhì)合同遵循線下面簽或基于雙方信任基礎(chǔ)之下異地郵寄簽署；電子合同則全程在線，通過多種移動(dòng)化的簽署方式提升操作快捷性與及時(shí)性；
2）真?zhèn)舞b定對(duì)比：
合同真?zhèn)舞b定主要包括合同內(nèi)容是否一致、簽字或印鑒是否真實(shí)。
A、內(nèi)容一致性保障：紙質(zhì)合同線上審批線下蓋章，內(nèi)容一致性主要依賴人工檢核，費(fèi)時(shí)費(fèi)力易出錯(cuò)；電子合同則通過各環(huán)節(jié)全程在線保障內(nèi)容一致性。
B、簽章真?zhèn)舞b定：紙質(zhì)合同往往是產(chǎn)生糾紛會(huì)損失后，為了限定責(zé)任而通過公安機(jī)關(guān)進(jìn)行鑒定真?zhèn)?，鑒定滯后，難以防范隱患的產(chǎn)生；電子合同則是通過數(shù)字簽名技術(shù)保障合同內(nèi)容身份可識(shí)別、內(nèi)容不可篡改，通過在線驗(yàn)簽即可快速辨別真?zhèn)?，根?jù)實(shí)際需要也可出具權(quán)威公證書或司法鑒定書以證明其真實(shí)有效性。
3）成本管控力對(duì)比：
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送運(yùn)費(fèi)、占用存儲(chǔ)空間，隨著年限增長，合同的存儲(chǔ)、調(diào)閱、歸檔難度將越來越大。電子合同則將紙張、運(yùn)費(fèi)、存儲(chǔ)空間等環(huán)節(jié)0消耗；通過在線化的傳輸、存儲(chǔ)，提速降本控險(xiǎn)兼顧。
總結(jié)：綜上述合同使用全過程與過程管控能力兩點(diǎn)分析來看，電子合同在使用靈活性與延展性上優(yōu)勢(shì)更明顯。
但是，正所謂爾之蜜糖、彼之砒霜，對(duì)處在不同發(fā)展階段、使用場(chǎng)景不同的企業(yè)而言，到底是電子合同更具優(yōu)勢(shì)還是紙質(zhì)合同更加合適不能僅憑一家之言做判斷。
相信基于本文對(duì)電子合同與紙質(zhì)合同使用模式這兩者的優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比，企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際需求以及階段性部署需要定然能夠選擇出合適的合同管理模式。